zaterdag 19 april 2014

recruitment in romania

Our recruitment services
 The demands of the 21st century enterprise require HR leaders with cross-functional skills and experience to balance immediate, transactional priorities with the need to forge longer-term talent management strategy – from workforce alignment and organizational development to succession management and talent supply chain issues.
We offer complete solutions within recruitment where advertisement, networking, databases and search is included. We differentiate by offering search as a natural part and complement of the recruitment process. This will give the full picture of the candidates that are available on the market and we will select the best candidates for the assignment. We assign our experienced recruitment consultants to clients according to the number of positions which need to be filled. If requested, these consultants will take over the entire recruitment process, including interviews and candidate selection, advising respective departments and drafting contracts. If needed we hire the candidates for our clients and register the labor contracts.
Executive search and middle management
We are specialized in the recruitment of executives, management and specialists in engineering and sales. We implements demanding and interesting recruitment assignments for domestic and international companies. We work with targeted direct search in the market, including executive searches, handling advertisements and recruitment processes.
Employees and workers
We help companies to find workers and employees on a tailor made basis. Our “organized recruitment” of workers and employees  is a system of recruiting unskilled and skilled labor for industry, construction, transportation, and farming. Recruiting the best employees for your organization is an ongoing challenge for every manager, supervisor and human resources professional. If you're looking for solid, proven best practices and up-to-the-minute ideas in recruitment, interviewing and selection, you've found the right partner in recruitment. Our approach is tailor made and we provide you with workers and employees that will fit in your organization with the defined skills and experience.
Here is what we offer:
  • Analyzing your business strategy and personnel requirement.
  • Evaluating employee qualifications.
  • Identifying the skills and staff you’ll need today and in the future.
  • Designing a recruitment strategy around your business goals.
  • Implement national and international recruitment programs.
  • Integrated management of all channels in order to find the right candidates.
  • Assessments using a wide range of recruitment procedures and skill profiles.
Outsourcing: we install and manage your workforce in Romania !
Today labour cost is high. Most organizations and companies can outsource part of the administrative and engineering work to Romania. We can host your “unit” in our business and incubation center.
The quality of your people is what gives your organization the edge. To maintain that edge in an increasingly competitive world, you need to become ever more adept at recruiting and retaining talent with impact. Our recruitment process outsourcing provides local, regional, and national outsourcing recruitment services to a wide range of organizations around the country. Addressing all areas of talent management strategy, we help businesses attract better people while simultaneously reducing cost and time to hire. A unit in Romania should be less expensive and perform at the same level.
The services we offer are based on experience and knowledge accumulated over time, modern work methods and techniques, knowledge in Romanian market and clear understanding of the clients’ needs. We create new solutions to our customers in order to efficient the HR processes and reduce costs. We are trusted advisers to our clients, and help them to build capacity and capability – often during periods of major change. Using its own methodology and its own database, our company will ensure perfect compatibility between job requirements and candidates proposed by performing such preselecting required.
On top of that we host the selected employees in Romania and manage them (including pay roll administration).  We commit to make the “outsourced” unit work.
Executive search procedures for Romania
High-caliber and committed leaders are an essential component for business success. Top appointments transform organizations: selecting the right executive recruitment search firm is essential.
We know that what we do really matters. Our long experience of executive recruitment and strong principles enable us to provide a thoroughly discrete and wholly professional service to both clients and candidates. Selecting the best is a matter of judgment. Clients get the best results from an executive recruitment firm whose values they share. Search requires skill, expertise, knowledge and determination, and the highest standards.
We see our strength, uniqueness and difference being our passion, team work, collegiality, commitment and culture. Our clients enjoy working with us, and genuinely feel they gain outstanding talent that makes a difference to their organization.
From initial executive search strategy formulation through to successful appointment, we deliver tangible results. We have outstanding reach to a national talent base and deep industry expertise delivered through sector specific practices with consultant’s expert in their fields. Our ability to deliver diverse shortlists through a wide ranging candidate network and our refreshing approach to business, explains why clients choose to work with us on a long-term basis.
Whether a company is looking to introduce a new seat on the board, replacing a key executive, or bringing in fresh talent for a major transformation programme, our company’s experience, reach and expertise will support them to build a world-class leadership team.
We understand that our recruitment services play a crucial role in the development and success of our clients’ business. Each assignment is unique and we tailor the approach depending on the needs of the client and the sector.
We take a thorough, research-based approach to finding the best candidates. We then approach these individuals to understand their aspirations and, if we feel there is a potential fit, inform them of the opportunity. The result from this proven process is a concise, vetted shortlist of the strongest candidates in the marketplace.
We personally meet/interview each individual. We describe and build interest in the opportunity while closely reviewing their professional background and experience by conducting competency-based interviews.
Lastly, we choose the most qualified talent and create interview assessment briefs that detail our evaluation of each top candidate. This process adds critical value, as the client is provided with a meaningful overview of the candidate's history, both professional and personal. Ultimately, this will provide an early indication of the match for both the candidate and the company.
Finally, the selected candidate - the best candidate for the job - is ready to begin a new job and start contributing to the client's business success.
Manpower recruitment process in Romania
An organization’s performance and resulting productivity are directly proportional to the quality and quantity of human resources.
Employees are the most important asset for a business. They serve to create or promote an organization's culture, and they significantly affect the success of a business. In challenging economic times, the cost of hiring inefficient personnel may prove to be detrimental to the profitability of an organization. An effective and thorough manpower-recruiting process requires an employer to carefully choose the most talented employees who will positively benefit the organization or business.
Selecting the most suitable candidate entails counterchecking with the references provided. References offer information about the character and competencies of the applicant. Employers also carry out background checks to establish criminal records and driving offenses. A final interview may be carried out with the selected applicant to discuss matters such as salary, wages and working schedules. The selection process ends when the employer offers the vacant position to the most qualified candidate.
Proper selection and placement of human resources would not only contribute to achievement of objectives and smooth running of an organization but also offer significant potential for future development. Therefore building and maintaining effective human resources is very important function of human resources management.
Our high completion rate, repeat business from major clients and extensive client and candidate recommendations demonstrate the level of satisfaction that clients gain from partnering with us. Our highly professional approach provides speed and efficiency, driving down the search time-scale without compromising quality standards.
Finding people with an exact set of skills is something we can do quickly by accessing our proprietary database and information tools. Research is part of the team process of our company and every client project is unique in its strategy and our approach to the market.
More info:
0040-766-622-873
0032-478-331-799

zaterdag 5 april 2014

Een roemeense transportfirma oprichten in roemenie



"De transportafdeling is bijzonder zwaar. We hebben nu 80 chauffeurs in dienst en ik heb gezworen dat we alleen met Belgen zouden werken. Helaas is dat niet langer houdbaar. Ik ga nu voor het eerst een Roemeens bedrijf oprichten. Dat was een bittere pil voor onze truckers. Maar ik heb geen andere keuze. Bovendien: Roemenen zijn flexibel en hebben motivatie te koop. Ze willen nog op zondag vertrekken, rijden vier weken aan een stuk, maakt niet uit naar welke bestemming of met welke truck en nemen dan twee weken vrij. Daar zijn onze chauffeurs niet meer toe te bewegen." (Transport en logistiek 19 jan 2011).
Het loonsverschil maar ook de werkattitude zijn de belangrijke factoren die de bedrijfsleiders ertoe aan zetten van de Roemeense chauffeurs in dienst te nemen. In dit artikel geven we een overzicht van enkele punten die van belang zijn bij het oprichten van uw Roemeense vennootschap gaat oprichten.
Transportvergunning
Net zoals in Belgie en Nederland is er een transportverguning nodig. Deze evrgunning is een administratief dossier dat de aanvrager dient samen te stellen. De bevoegdheid over dit dossier zit bij het ministerie van transport.
Vakbekwaamheid
Net zoals in Belgie en Nederland moet er een mandaat getekend worden met een houder van een natiuonale en/of internationale vakbekwaamheid. Het is mogelijk mits een speciale procedure van bvb de Belgische vakbekwaamheid te gebruiken in Roemenie.
Roemeense firma oprichten : de besloten vennootschap met beperkte verantwoordelijkheid (societate cu raspundere limitata)
Dit is de rechtsvorm die meestal gekozen wordt door buitenlanders die een onderneming oprichten in Roemenië. Buitenlandse ondernemers mogen voor 100 % eigenaar zijn van een besloten vennootschap en ook de bestuurder van een besloten vennootschap mag van buitenlandse origine zijn. Het aantal vennoten in deze rechtsvorm is minimum 1 en maximum 50. De Roemeense vennootschapswetgeving staat de oprichting van een besloten vennootschap met slechts 1 aandeelhouder toe maar de wet zegt wel dat een natuurlijk of rechtspersoon slechts 1 besloten vennootschap voor 100 % mag bezitten. Dit impliceert dat een rechtspersoon, besloten vennootschap met 1 aandeelhouder niet de enige vennoot mag zijn in een andere besloten vennootschap.
De vennoten van een besloten vennootschap zijn slechts beperkt aansprakelijk, er kan dus geen aanspraak gedaan worden op hun privévermogen. Elke vennoot is slechts aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap ten belope van zijn deelname in het kapitaal. De Roemeense vennootschapswetgeving legt de besloten vennootschap de verplichting op om een register van aandeelhouders bij te houden. In dit register van aandeelhouders moeten de volgende punten te vinden zijn:
Natuurlijke personen:
o Naam, geboorteplaats en -datum, domicilie en staatsburgerschap, naam van de vader, naam van de moeder en de burgerlijke staat van de aandeelhouder.
o Notariële verklaring van de aandeelhouder dat hij in staat is om deelnemer te zijn in een Roemeense onderneming, dat hij hiervan de administratie kan voeren en dat hij geen financiële verplichtingen ten opzichte van de Roemeense overheid heeft.
o Fiscaal attest van elke Roemeense vennoot.
o Kopie van het paspoort en/of de identiteitskaart.
Rechtspersonen:
Authentieke aktes van de incorporatie van elke aandeelhouder (registratiecertificaat).
Beslissing van het bestuur van elke rechtspersoon die de oprichting van de nieuwe vennootschap goedkeurt en een bekendmaking van de naam, het hoofdkantoor, de activiteiten, het maatschappelijk kapitaal en de bestuurders van elke rechtspersoon die aandeelhouder is in de nieuwe vennootschap.
o Een attest van de bank van elke rechtspersoon waarin verzekerd wordt dat het gaat om een klant zonder financiële problemen.
Het maatschappelijk kapitaal van een Roemeense besloten vennootschap moet minimum 200 nieuwe lei (ongeveer 50 €) in contanten bedragen. Indien het maatschappelijk kapitaal groter is dan 200 nieuwe lei mag het deel boven dit minimumbedrag van 200 nieuwe lei ook in natura ingebracht worden. Dit kapitaal wordt verdeeld in aandelen met een nominale waarde van tenminste 10 nieuwe lei.
De aandelen zijn niet vrij verhandelbaar maar kunnen wel zonder problemen aan een andere aandeelhouder overgedragen worden. Voor de overdracht van aandelen aan derden (niet-vennoten) is de toestemming nodig van op zijn minst 3 kwart van de aandeelhouders. Indien men overgaat tot de verkoop van aandelen aan derden moet dit ook geregistreerd worden bij het RTRO (Romanian Trade Registry Office) en er moet ook een wijziging van de statuten van de onderneming plaatsvinden.
Het bestuur van de besloten vennootschap is in handen van de Algemene Vergadering en de administratieve verplichtingen en de vertegenwoordiging van de onderneming worden uitgevoerd door minimum 1 bestuurder die door de Algemene Vergadering is aangeduid en wiens bevoegdheden onbeperkt zijn. De bestuurders van de onderneming kunnen zowel natuurlijke - als rechtspersonen zijn. Beslissingen die een wijziging van de statuten tot gevolg hebben moeten wel altijd door minimum 3/4e van de aandeelhouders goedgekeurd worden.
Van de bestuurders van de vennootschap is dezelfde informatie vereist als van de aandeelhouders en daarbovenop is er ook een notarieel gelegaliseerd staal van de handtekening van de bestuurders vereist. Indien de bestuurder een rechtspersoon is moet er ook een geschreven managementcontract opgemaakt worden tussen de bestuurder, de rechtspersoon en de onderneming.
Tenminste eenmaal per jaar moet er een Algemene Vergadering samengeroepen worden. Aandeelhouders die ten minste een kwart van de aandelen bezitten hebben ook het recht om een Algemene Vergadering bijeen te roepen.
De aanstelling van een auditor is slechts bij wet verplicht indien er sprake is van meer dan 15 vennoten maar besloten vennootschappen met minder aandeelhouders hebben de vrije keuze om toch een auditor aan te stellen. Indien men deze beslissing neemt moet dit in de statuten vermeld worden.
Sociale lasten
Chauffeurs die 25% van hun tijd werken op Roemeens grondgebied blijven onderhavig aan de Roemeense sociale wetgeving conform de EU directieven van 2010. Dit heeft een belangrijke impact op de operationele bedrijfsvoering.
Cabotage
Een Roemeense truck mag dus nu een binnenlandse rit rijden in een ander EU-land. Tot op heden was dit nog verboden om mogelijke concurrentievervalsing te voorkomen. Een en ander was zo afgesproken tijdens de toetreding van beide landen tot de EU in 2010. Vervoerders uit Roemenië hebben sinds 1 januari het recht om aansluitend op een grensoverschrijdende rit (met lading) maximaal drie binnenlandse vervoersopdrachten in andere lidstaten uit te voeren. Dit binnen een periode van zeven dagen die start op de dag na de eerste internationale rit. De opmars van Roemeense chauffeurs is niet meer terug te draaien.
Voor meer info mail:  cibr@telenet.be

Een bedrijf oprichten in roemenie de societate cu raspundere limitata



Een bedrijf oprichten in roemenie de societate cu raspundere limitata
Roemeense firma oprichten : de besloten vennootschap met beperkte berantwoordelijkheid (societate cu raspundere limitata)
Roemeense firma oprichten : de besloten vennootschap met beperkte verantwoordelijkheid (societate cu raspundere limitata)
Dit is de rechtsvorm die meestal gekozen wordt door buitenlanders die een onderneming oprichten in Roemenië. Buitenlandse ondernemers mogen voor 100 % eigenaar zijn van een besloten vennootschap en ook de bestuurder van een besloten vennootschap mag van buitenlandse origine zijn. Het aantal vennoten in deze rechtsvorm is minimum 1 en maximum 50.
De Roemeense vennootschapswetgeving staat de oprichting van een besloten vennootschap met slechts 1 aandeelhouder toe maar de wet zegt wel dat een natuurlijk of rechtspersoon slechts 1 besloten vennootschap voor 100 % mag bezitten. Dit impliceert dat een rechtspersoon, besloten vennootschap met 1 aandeelhouder niet de enige vennoot mag zijn in een andere besloten vennootschap.
De vennoten van een besloten vennootschap zijn slechts beperkt aansprakelijk, er kan dus geen aanspraak gedaan worden op hun privévermogen. Elke vennoot is slechts aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap ten belope van zijn deelname in het kapitaal. De Roemeense vennootschapswetgeving legt de besloten vennootschap de verplichting op om een register van aandeelhouders bij te houden. In dit register van aandeelhouders moeten de volgende punten te vinden zijn:
Natuurlijke personen:
o Naam, geboorteplaats en -datum, domicilie en staatsburgerschap, naam van de vader, naam van de moeder en de burgerlijke staat van de aandeelhouder.
o Notariële verklaring van de aandeelhouder dat hij in staat is om deelnemer te zijn in een Roemeense onderneming, dat hij hiervan de administratie kan voeren en dat hij geen financiële verplichtingen ten opzichte van de Roemeense overheid heeft.
o Fiscaal attest van elke Roemeense vennoot.
o Kopie van het paspoort en/of de identiteitskaart.

Rechtspersonen:
Authentieke aktes van de incorporatie van elke aandeelhouder (registratiecertificaat).
Beslissing van het bestuur van elke rechtspersoon die de oprichting van de nieuwe vennootschap goedkeurt en een bekendmaking van de naam, het hoofdkantoor, de activiteiten, het maatschappelijk kapitaal en de bestuurders van elke rechtspersoon die aandeelhouder is in de nieuwe vennootschap.
o Een attest van de bank van elke rechtspersoon waarin verzekerd wordt dat het gaat om een klant zonder financiële problemen.
Het maatschappelijk kapitaal van een Roemeense besloten vennootschap moet minimum 200 nieuwe lei (50 €) in contanten bedragen. Indien het maatschappelijk kapitaal groter is dan 200 nieuwe lei mag het deel boven dit minimumbedrag van 200 nieuwe lei ook in natura ingebracht worden. Dit kapitaal wordt verdeeld in aandelen met een nominale waarde van tenminste 10 nieuwe lei.
De aandelen zijn niet vrij verhandelbaar maar kunnen wel zonder problemen aan een andere aandeelhouder overgedragen worden. Voor de overdracht van aandelen aan derden (niet-vennoten) is de toestemming nodig van op zijn minst 3 kwart van de aandeelhouders. Indien men overgaat tot de verkoop van aandelen aan derden moet dit ook geregistreerd worden bij het RTRO (Romanian Trade Registry Office) en er moet ook een wijziging van de statuten van de onderneming plaatsvinden.
Het bestuur van de besloten vennootschap is in handen van de Algemene Vergadering en de administratieve verplichtingen en de vertegenwoordiging van de onderneming worden uitgevoerd door minimum 1 bestuurder die door de Algemene Vergadering is aangeduid en wiens bevoegdheden onbeperkt zijn. De bestuurders van de onderneming kunnen zowel natuurlijke - als rechtspersonen zijn. Beslissingen die een wijziging van de statuten tot gevolg hebben moeten wel altijd door minimum 3/4e van de aandeelhouders goedgekeurd worden.
Van de bestuurders van de vennootschap is dezelfde informatie vereist als van de aandeelhouders en daarbovenop is er ook een notarieel gelegaliseerd staal van de handtekening van de bestuurders vereist. Indien de bestuurder een rechtspersoon is moet er ook een geschreven managementcontract opgemaakt worden tussen de bestuurder, de rechtspersoon en de onderneming.
Tenminste eenmaal per jaar moet er een Algemene Vergadering samengeroepen worden. Aandeelhouders die ten minste een kwart van de aandelen bezitten hebben ook het recht om een Algemene Vergadering bijeen te roepen.
De aanstelling van een auditor is slechts bij wet verplicht indien er sprake is van meer dan 15 vennoten maar besloten vennootschappen met minder aandeelhouders hebben de vrije keuze om toch een auditor aan te stellen. Indien men deze beslissing neemt moet dit in de statuten vermeld worden.
Meer info : frjacobs@telenet.be

Een bedrijf oprichten in roemenie de naamloze vennootschap

Oprichten van een naamloze vennootschap (societate pe actiuni in romania ) in Roemenie
Oprichten van een naamloze vennootschap (societate pe actiuni in romania ) in Roemenie
Wil U een onderneming oprichten in Roemenie dan is de naamloze vennootschap één van de mogelijkheden.
De oprichting van een naamloze vennootschap vereist een minimum kapitaalinbreng van het Roemeense equivalent van 90000 RON. Hiervan moet op de dag van de oprichting ten minste 30 % volstort zijn en als het een oprichting door publieke inschrijving betreft wordt dit percentage verhoogd naar 50 %.
Binnen de 12 maanden vanaf de registratie (oprichting van de vennootschap in Roemenie) van de vennootschap bij het locale register moet er een volledige volstorting van het kapitaal plaatsvinden bij een Roemeense commerciële bank. Indien men nadien overgaat tot een kapitaalverhoging, bedraagt de maximumperiode voor de volstorting van de nieuwe aandelen 36 maanden.
Een naamloze vennootschap moet ten minste 2 aandeelhouders hebben, dit mogen zowel natuurlijke - als rechtspersonen zijn. De vennoten van een naamloze vennootschap zijn slechts aansprakelijk binnen de limieten van hun inbreng in de vennootschap. Het maatschappelijk kapitaal van een naamloze vennootschap wordt vertegenwoordigd door aandelen die op naam of aan toonder kunnen zijn en de aandelen zijn vrij verhandelbaar.

Elk aandeel heeft een nominale waarde van minimum 0,1 nieuwe lei. Bovendien hebben alle aandelen een gelijke waarde, dit omdat alle leden van een naamloze vennootschap gelijke rechten hebben.
De beslissingen worden genomen door de meerderheid van de stemmen tijdens de Algemene Vergadering, 1 aandeel vertegenwoordigd in principe 1 stem maar er mogen beperkingen geplaatst worden op het stemrecht van een aandeelhouder die in het bezit is van meerdere aandelen.

Ook mogen er preferente aandelen zonder stemrecht uitgegeven worden maar dit maximaal ten belope van een kwart van de waarde van het maatschappelijk kapitaal en er mogen geen preferente aandelen uitgegeven worden aan de vertegenwoordigers, de bestuurders of de auditoren van de vennootschap. Indien er sprake is van een beperking van het stemrecht van bepaalde aandeelhouders of indien er preferente aandelen uitgegeven zijn moet dit wel in de statuten van de onderneming vermeld worden.

Op zijn minst 1 maal per jaar moet er een Algemene Vergadering van de aandeelhouders bijeengeroepen worden. Deze vergadering moet plaatsvinden binnen een termijn van 3 dagen na de afsluiting van het boekjaar van de onderneming. De jaarrekening wordt dan aan de aandeelhouders bekendgemaakt en de resultaten worden besproken.

De naamloze vennootschap wordt vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, deze bestaat uit 1 of meerdere bestuurders, zij worden verkozen voor een termijn van maximum 4 jaar, deze termijn kan nadien verlengd worden. Een persoon mag ten hoogste in 3 ondernemingen tegelijkertijd in de Raad van Bestuur zetelen. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om zijn macht te delegeren aan een Managementcomité. De bestuurders van een naamloze vennootschap moeten dezelfde informatie bekendmaken en dezelfde documenten voorleggen als de bestuurders van een besloten vennootschap. Bij de oprichting van een naamloze vennootschap moet er een raad van 6 censoren aangesteld worden. Hun taak bestaat uit het controleren van de activiteiten van de onderneming. Op zijn minst 1 van deze 6 censoren moet een erkend accountant zijn. De censoren worden verkozen door de meerderheid van stemmen op de Algemene Vergadering, hun mandaat duurt steeds 3 jaar. Nadien kunnen ze wel weer verkozen worden voor een volgend mandaat. De censoren moeten verantwoording afleggen met betrekking tot hun bevindingen aan de Algemene Vergadering. In de eerste plaats controleren ze de jaarrekening van de onderneming en houden ze in de gaten of de bepalingen die werden vastgelegd door de statuten niet geschonden worden. Indien er een onregelmatigheid vastgesteld wordt door de censoren mogen ze een Algemene Vergadering samenroepen. Een Roemeense naamloze vennootschap mag op de Roemeense beurs, de Bucharest Stock Exchange, genoteerd worden, hiervoor is wel de formele goedkeuring van de CVNM (de Roemeense stock en exchange commissie) vereist, de vennootschap moet reeds minimum 3 jaar zijn activiteiten uitoefenen en het kapitaal van de onderneming moet op zijn minst € 1 000 000,00 bedragen, de CVNM kan in bepaalde gevallen beslissen om van deze voorwaarden af te wijken.


mail us for more information: frjacobs@telenet.be  

Company Formation In Romania Public Limited Company (SA)

Creation of a public limited company (SA) in Romania (societate pe actiuni in romania )
If you invest in Romania, then the limited company is one the options. A joint stock corporation is normally recognized by the use of the words limited incorporated or corporation in its name (Societate pe Actiuni, S.A).
The creation of a public company requires a minimum capital of the Romanian equivalent of 90000 RON. At the day of the creation at least 30% of the social capital is paid and if it is a creation by public subscription then this percentage increased to 50%.
Within 12 months from the registration (formation of the company in Romania) of the company at the local registry the social capital should be fully paid via a Romanian commercial bank. If you increase the capital, the maximum period for full payment for the new shares is 36 months.
A public limited company must have at least two shareholders, it may be natural - and legal persons. The partners of a limited liability company are only liable within the limits of their contribution to the company. The capital of a limited liability company is represented by shares in registered or bearer shares and may be freely tradable.
Each share has a nominal value of at least 0.1 new lei. In addition, all shares of equal value, because all members of a limited liability company have equal rights.
The management of a joint-stock company is assumed by a Council of Administration (Board of Directors), although it is possible to have only one Administrator. At least half of the Administrators must be Romanian citizens unless the articles of incorporation and corporate by-laws provide otherwise. The Directors do not necessarily need to be shareholders. The Directors are appointed by the General Meeting of shareholders, which establishes their powers, for a maximum mandate of four years. They may be re-elected. Before starting their activity, the Directors must deposit a guarantee, representing at least the value of ten shares or double the amount of their monthly remuneration.
Decisions are taken by majority vote at the General Assembly, a share represents a vote in principle but there may be restrictions placed on the voting rights of a shareholder who holds more shares.
At least once a year a general meeting of shareholders must be held. This meeting must take place within 3 days after the end of the fiscal year of the company. The financial statements will be disclosed to shareholders and the results are discussed.
Law No.99/1999, regarding certain measures for the economic reform acceleration, added new provision to the Company Law. Therefore, any shareholder is entitled to request information on the management of the company, maximum twice during a financial year. In addition, one or several shareholders representing at least 10% of company share capital may request the court to appoint experts which will be in charge with the analyses of certain operations in the management of the company. Such experts will draw up a report, which will be handed over to the auditors of the company.

The unnamed company is represented by the Board of Directors, which consists of one or more directors, they are elected for a maximum period of four years, this period may be renewed subsequently.
The Board has the authority to delegate his powers to a Management Committee. The directors of a public company must disclose the same information and submit the same documents as the directors of a private company. In establishing a limited company there should be a board of 6 censors. Their job consists of checking the activities of the company. At least one of these six censors must have an approved auditor. The censors are elected by the majority on the Assembly, increasing their mandate lasts 3 years. Afterwards they can be re elected for another mandate. The censors are accountable regarding their findings to the General Assembly. First they check the accounts of the company and keep an eye on them or clauses which were fixed by the statutes are not violated. If an irregularity is determined by the censors, they may convene a General Meeting.
A Romanian limited liability company may be listed on the Romanian stock exchange, the Bucharest Stock Exchange. The formal adoption of the CVNM (the Romanian stock exchange and commission) is required, the company should already have minimum 3 years activities and capital the company must be at least € 1 000 000.00 amounts, in some cases CVNM may decide to deviate from these conditions.
The constitutive act of the joint-stock company or of the limited partnership by shares shall contain:
a) the name and first name, place and date of birth, the domicile and citizenship of the associates, when they are natural persons; denomination, their registered office and the nationality of the associates, when they are legal persons; in case of a limited partnership by shares the active partners as well as the sleeping partners shall be clearly identified;
b) the form, denomination, the registered office and the emblem of the company, when there is the case;
c) the company's object of activity, specifying the field of action and its main activity;
d) the subscribed and deposited registered capital. At the time of setting up the subscribed registered capital, deposited by each shareholder, shall be no less than 30% of the subscribed capital, except where the law provided otherwise. The remaining of the registered capital shall be deposited within 12 months from the date of the company's incorporation;
e) the value of the assets brought as contribution in kind, the method of evaluation and the number of shares attributed against them;
f) the number and nominal value of the shares, specifying whether they are registered or on bearer; where there are different categories of shares the number, nominal value and the rights conferred to each category shall be specified;
g) the name and first name, place and date of birth, the domicile and citizenship of the managers, when they are natural persons; denomination, the headquarters and nationality of the managers, when they are legal persons; the guaranty which the managers are bound to deposit, the powers vested in them and whether they shall exert the said together or separately; the special rights of administration and representation granted to some of them. In a limited partnership by shares the active partners who represent and manage the company shall be identified;
h) the name and first name, place and date of birth, domicile and citizenship of the auditors, when they are natural persons; denomination, headquarters and nationality of auditors, when they are legal persons;
i) provisions regarding the management, functioning and control of the company by the statutory bodies, the controlling of the company by the shareholders, as well as the documents to which these shall have access in order to inform themselves and to exert control;
j) duration of the company;
k) method of profit distribution and loss bearing;
l) location of its subsidiaries - branches, agencies, representations or other offices of the same kind without legal personality - when they and the company are set up at the same time, or the conditions to set them up at a later date if such a setting up is considered;
m) special benefits reserved for the founders;
n) the shares for the sleeping partners in a limited partnership by shares;
o) operations concluded by associates on behalf of the company to be set up and which the company is going to take over as well as the sums of money to be paid for those operations;
p) method of dissolution or liquidation of the company.
Concerning the registration of the company and of the corporate headquarters is amended as follows from 23 July 2010:
a) The first registration of a company: For the notarization of the constitutive act or for certification of its date, one must present i) the document issued by the trade registry for proving the availability and reservation of the company’s name, and ii) its declaration on own responsibility in respect of being a sole shareholder in only one limited liability company.
Both the public notary and the person who certifies the date of the constitutive act will refuse to notarize/certify the date if the abovementioned conditions are not fulfilled.
b) The headquarters of the company: For the first registration of a company or for changing the headquarters, the following documents must be submitted at the trade registry:
• the document certifying the right to use the building as headquarters, registered at the fiscal authority from the National Agency for Fiscal Administration, in whose district the building is located;
• a certificate issued by the fiscal authority referred to in point a), attesting that, for the building used as headquarters there has not been recorded another document proving a previous transfer of the right of use or other contracts for the transfer of the right of use on the same building, if any;
• in case the certificate issued under point b) proves that there have already been registered at the fiscal authority other documents which attest the transfer of the right of use upon the same building, there must be submitted a statement on own responsibility in respect of the fulfilment of the legal conditions, as detailed in paragraph c. (see below)
By way of comparison, before this amendment, there were no documents from the fiscal authority needed to be submitted to the trade registry, neither for the first registration, nor for changing the premises.
c) Legal conditions in respect of the headquarters At the same premises, several companies can be registered only if the building, by its structure and surface of use, allows the carrying on of the activity of more companies, in different rooms or separate places. The total number of the companies can not exceed the number of the rooms or separate places.
For more information mail us:  frjacobs@telenet.be

donderdag 3 april 2014

Structural Funds Romania 2014 2020

Romania Officially Sent The Partnership Agreement 2014-2020 To The European Commission

"I emphasize that Romania does not register any delay in submission of the proposal by the Partnership, the deadline set by EU regulation is April 22, 2014" added Eugen Teodorovici.
The EU Funds Ministry official sent the proposal of the Partnership Agreement 2014-2020 to the European Commission
According to the Minister, the Commission has three months to examine the document, which time period may be interrupted if comment on this document shall be transmitted to the Member State .

Structural Funds Romania 2014 2020

The Partnership Agreement submitted to the Commission includes a proposal regarding indicative financial allocations for operational programs financed from structural funds, as follows:
·         Operational Programme Large Infrastructure: 9.5 billion
·         Regional Operational Program: 6.7 billion
·         Operational Programme Human Capital: 4.2 billion
·         Operational Programme Competitiveness 1.2 billion
·         Operational Programme Administrative Capacity: 0.55 billion
·         Operational Programme Technical Assistance: 0.21 billion
The implementation of EU funds for 2014-2020 will  managed at the level of only three ministries:
MFEur will have Management Authority for: Operational Programme Large Infrastructure Operational Programme Human Capital, Operational Programme Competitiveness and Operational Programme Technical Assistance;
MDRAP will have Management Authority for: Regional Operational Programme, Administrative Capacity Operational Programme, namely the European territorial cooperation programs;
MARD will be the Managing Authority for PNDR and POP.